Документ описывает процесс постановки и контроля задач в системе управления проектами, подчеркивая роли исполнителей, соисполнителей и наблюдателей. Основные шаги включают указание сроков выполнения, настройку задач, и использование отчетов для оценки исполнительности сотрудников. Отчет "Исполнительность сотрудников" помогает управленцам отслеживать выполнение задач, выявлять проблемы и оценивать эффективность работы сотрудников и отделов. В документе также представлены инструкции по установке и настройке отчета, а также визуальные примеры и графики для анализа данных.

<aside> 🛠 Установить этот отчет с данными за 3 последних месяца из Маркета Битрикс24 можно при наличии подписки “Маркет Плюс” по 👉🏻 ссылке

</aside>

<aside> 🛠 Установить этот отчет в версии PRO с данными за 24 последних месяца из Маркета Битрикс24 можно напрямую по 👉🏻 **ссылке** (пробный период 2 недели)

</aside>

Пример отчета

https://drive.google.com/file/d/1pPLO5Jkw99bzu5sDKepthjTpggTdwlwO/view

Рекомендации по работе с задачами

Хотите, чтобы поставленные Вами задачи выполнялись качественно и в срок? Давайте соблюдать следующие правила:

• Любые поручения сотрудникам и Вам оформляются в Битрикс24 во вкладке Задачи и проекты.
• Уделите внимание правильной формулировке задачи. Подробно распишите её суть:
• что необходимо сделать для выполнения задачи;
• критерии, по которым можно понять, что задача выполнена;
• конкретные сроки выполнения задачи или ее этапов.

<aside> 💡 В общем постановка должна соответствовать методу SMART.

</aside>

• Ответственный задачи в течение 3-х рабочих дней должен либо взять задачу в работу (кнопка “Начать выполнение”), либо оставить в задаче комментарий о причинах её невыполнения, например: уточнить цели, уточнить сроки, доступные ресурсы.
• По каждой задаче “В работе” ответственный должен фиксировать статус в комментариях при поступлении важной информации, но не реже 1 (одного) раза в 2 (две) недели.
• При создании задачи:
• установка флага “Принять работу после завершения” ОБЯЗАТЕЛЬНА . Это позволит постановщику принять работу как хорошо сделанную, или вернуть на доработку;
• установка флага “Разрешить исполнителю менять сроки задач” недопустима. Изменение срока возможно, но только по согласованию с Постановщиком.

Постановка задач в Битрикс24

1. Создайте новую задачу

Зайдите в меню, во вкладку «Задачи и Проекты». Нажмите кнопку «Создать».